Способы списания запчастей

Частые вопросы

Необходимо добавить запчасть в заказ, чтобы она влияла на стоимость заказа, но клиент не видел сумму запчасти в документе, как это сделать?

Создайте заказ
Добавьте услугу и товар в заказ
Перейдите в раздел Настройки/Документы
Выберите необходимый документ
Уберите синюю переменную “Сумма” рядом с запчастью

Результат: клиент увидит только цену услуги и общую стоимость заказа

Способ №1

Когда Вы не хотите показать в документах цену запчасти

У Вас есть фиксированная стоимость услуги, к примеру, замена экрана стоимостью 5 000 ₽, в которую уже включен дисплей. Это конечная цена, которую должен увидеть клиент.

Сначала добавляем в заказ услугу по фиксированной цене.
Далее добавляем саму запчасть, которая стоит 1000 ₽
В этот момент видим, что общая цена заказа изменилась и увеличилась на стоимость запчасти, теперь цена заказа 6000 ₽
Открываем карточку запчасти и в поле цена ставим 0, сохраняем. Теперь общая сумма заказа правильная и составляет 5 000 ₽
Затем самое важное. Открываем карточку услуги и в поле «Себестоимость» указываем реальную цену запчасти 1 000 ₽. Если этого не сделать, исполнитель получит начисление от суммы 5 000 ₽, а в нашем случае чистая прибыль 4 000 ₽, и начисляться зарплата должна именно от этой суммы.

Таким образом вы решаете следующие задачи:

клиент не видит из чего складывается цена услуги в квитанции;
правильно учитываются расходные материалы в заказе;
сотрудник получает правильное начисление от чистой прибыли по услуге.

Способ №2

Когда стоимость запчасти уже включена в стоимость услуги

У Вас есть фиксированная стоимость работы, к которой нужно прибавить стоимость самого дисплея. Таким образом, конечная цена работы для клиента должна увеличиться на стоимость запчасти.

Добавляем работу стоимостью 5 000 ₽;
Добавляем дисплей, который стоит 1 000 ₽, в этот момент видим что общая цена заказа изменилась и увеличилась на стоимость запчасти, теперь цена заказа 6 000 ₽.