Перейти к содержимому

Последние обновления

Телеграмм-канал с обновлениями

🚀 Добавили возможность изменения дат платежей и дат создания и закрытия заказа!

Заголовок раздела «🚀 Добавили возможность изменения дат платежей и дат создания и закрытия заказа!»

Из-за загруженности не получилось вовремя внести платеж или закрыть заказ - не беда! Теперь в HelloClient это можно исправить.

  • дату создания заказа
  • дату закрытия заказа

Перейдите в карточку заказа в блок «Дополнительно» → нажмите на три точки в правом верхнем углу → «Изменить дату создания» /«Изменить дату закрытия»

Доступны даты не позднее 1 месяца от текущего момента, будущие даты недоступны.

Карточка заказа - Блок «Дополнительно» - Изменить дату

📌 Изменения отобразятся:

  • в истории заказа
  • в карточке заказа в блоке «Дополнительно» (рядом с датой появится иконка, указывающая, что дата изменена)

История заказа с изменением даты

  • дату создания платежа

Перейдите в раздел «Платежи» → откройте карточку платежа - три точки → «Изменить дату»

Карточка прихода - изменение даты

📌 Изменения отобразятся:

  • в истории платежа
  • в карточке платежа (рядом с датой создания появится иконка, указывающая, что дата изменена)

Карточка прихода - история


Добавили новый отчет для владельца компании - «Сводный отчет по компании»

Заголовок раздела «Добавили новый отчет для владельца компании - «Сводный отчет по компании»»

В отличие от старых отчетов и дашбордов, новый отчет умеет:

👆 Показывать динамику метрик в абсолютном и процентном соотношении – ответ на самый важный вопрос – стало лучше или хуже?

✌️ Выводить сравнительные графики - теперь не нужно переключать на предыдущий период вручную и записывать на листик

🤟 А так же одной кнопкой выводить по любым локациям на выбор, как отдельно так и по всем сразу

👉 А также удобная работа с выбором дат, с возможностью выбрать как пресет так и свой период

Это первый отчет из множества запланированных и все они будут иметь подобный функционал.

Отчет для владельца компании служит единой точкой анализа производительности компании. Заглянув в него, вы сразу поймете:

  1. Какая общая выручка у компании?
  2. Сколько денег вы недополучили из-за залежавшихся заказов?
  3. Сколько заказов и на какую сумму просрочены?
  4. Кто из сотрудников загружен, а кто бы мог взять еще парочку заказов 😏
  5. В какие месяца и дни заказов больше, а в какие меньше?
  6. Что приносит больше выручки: товары или услуги?
  7. Сколько денег зарабатывает компания от продаж, а сколько от заказов?
  1. Выберите необходимый период

    Фильтр периода и локации в отчете

  2. Изучите метрики - процент на зеленом или красном фоне означает прирост или упадок показателя

    Метрики с процентами

  3. Изучите графики - сплошная линия это текущий период, пунктирная – предыдущий период, чтобы вам было удобнее сравнивать

    График

  4. В самом низу расположены метрики для контроля текущего состояния дел и не зависят от выбранного периода

    Метрики по актуальному периоду

Вскоре прокачаем и другие отчеты, по товарам и складу, по клиентам и продажам, и каждый будет круче предыдущего, оставайтесь на связи 😉


Добавили возможность делать фото в заказ с ПК!

Заголовок раздела «Добавили возможность делать фото в заказ с ПК!»

Как сделать фото на веб-камеру?

  1. При создании заказа: нажать на иконку камеры в правом верхнем углу
  2. В созданном заказе: нажать на иконку камеры в истории заказа
  3. Готово! Фото автоматически сохранятся в истории заказа.

Иконка фото в заказе

Окно фото


⚡️ добавили переход из расхода по зарплате в карточку начисления сотрудника

⚡️ добавили возможность создавать расход на поступление товаров прямо из заказа поставщику

⚡️ расширили список системных статей движения денежных средств

Системные статьи позволят реализовать в будущих обновлениях перемещение денег между кассами и сплит-платежи, а вместе с недавним обновлением групп статусов расширят возможности отчетов

⚡️ добавили иконки к товарам и услугам в заказах и продажах, чтобы их было проще различать

Иконки для товаров и услуг

⚡️ в настройке интеграции с KKMServer добавили ставки НДС 5 и 7% в связи с их появлением в Законодотельстве РФ

⚡️ в карточке услуги добавили раздел “Вознаграждение исполнителю”: теперь не нужно переходить в режим редактирования для просмотра информации о начислениях

⚡️ переработали форму создания услуг: добавили удобный пикер категорий в виде дерева

⚡️ поле поиска товаров и услуг автоматически очищается после добавления позиции в заказ

⚡️ по запросам пользователей убрали возможность быстрого создания статей движения денежных средств во время создания платежа, чтобы исключить создание дублей

⚡️ в окне оплаты лицензии вывели название оплачиваемой компании: актуально для пользователей с большим количеством компаний


Расширенный функционал управления правами доступа для сотрудников

Заголовок раздела «Расширенный функционал управления правами доступа для сотрудников»

С новыми правами доступа Вы можете еще лучше контролировать действия сотрудников в компании - от просмотра закупочных цен до работы с разовыми позициями 🔐

🧩 Блок “Общее”

Права распространяются на все разделы системы

  1. Видеть себестоимость услуг
  2. Редактировать себестоимость услуг
  3. Может указать цену услуги при отсутствии цены в справочнике услуг (при добавлении в заказ/продажу)
  4. Редактировать себестоимость товаров
🧾 Блок “Заказы”

Распространяются только на раздел Заказы

  1. Редактировать розничную цену товаров
  2. Редактировать розничную цену услуг
  3. Добавлять и редактировать разовые товары и услуги
🛒 Блок “Магазин”

Распространяется только на раздел Магазин

  1. Редактировать розничную цену товаров
  2. Редактировать розничную цену услуг
  3. Добавлять и редактировать разовые товары и услуги
🔧 Блок “Услуги”
  1. Просматривать справочник услуг
  2. Редактировать розничную цену услуг
  3. Создавать и редактировать услуги и категории
  4. Удалять категории и услуги
  5. Экспортировать услуги
  6. Импортировать услуги
📦 Блок “Склад”
  1. Редактировать розничную цену товаров

Также мы разделили некоторые старые права

Заголовок раздела «Также мы разделили некоторые старые права»

🧾 В заказах теперь добавление и удаление позиций, скидки настраиваются отдельно для товаров и отдельно для услуг.

🛒 В магазине начисление скидок настраивается отдельно для товаров и для услуг

Если вам не хватает каких-либо прав - заполните, пожалуйста, небольшую форму, и мы обязательно учтём ваши пожелания в будущих обновлениях 🤝

Права доступа


Раздел «Услуги» теперь отображается в главном меню

Заголовок раздела «Раздел «Услуги» теперь отображается в главном меню»

Больше не нужно искать прайс в настройках - теперь он всегда под рукой.

  • Сотрудники смогут намного быстрее сообщить стоимость услуг клиенту , что позволит сократить время на оформление заказа ⏳

  • Добавили возможность назначать право только на просмотр услуг и их цен без доступа к редактированию

Услуги в меню


⚡️ добавили отдельную вкладку для архивированных статусов: теперь они не мешаются в общем списке;

⚡️ интегрировали базу знаний в приложение: быстрый доступ к нужной информации;

⚡️ в модулях добавили кнопки Справка, которые помогут быстро найти ответы на возникшие вопросы;

⚡️ изменили цветовую палитру статусов: сделали ее менее насыщенной, чтобы цвета выглядели гармонично на всех устройствах;

⚡️ переработали форму создания товаров: добавили удобный пикер категорий в виде дерева;

⚡️ в редакторе документов для переменной Номер заказа заменили символ # на ;

⚡️ в модуле Магазин добавили фильтр по оплаченным и не оплаченным продажам

🐞 при закрытии заказов предлагалось печатать все документы, а не только те, что выбраны в настройках типов заказов;

🐞 выкидывание из аккаунта при переключении между локациями;

🐞 ошибку при выгрузке отчетов на устройствах с ОС ниже, чем Windows 10;

🐞 ошибки при импорте заказов:

  • когда название услуги слишком длинное;
  • ошибка при редактировании услуги;
  • не подтягивалась актуальная дата создания заказа;

🐞 в карточке заказа после принятия оплаты не появлялась информация о платежах до перезагрузки страницы;

🐞 в отчете по товарам и услугам в количестве позиций отображалось множество знаков после запятой


Добавили группировку статусов для построения мощной аналитики

Подробнее →

Системные группы статусов


Теперь в заказы и продажи вы можете добавить сразу несколько товаров и услуг, не выходя из окна выбора

⚙️ Под артикулом товара добавили отображение количества остатков на складе

🔥 Товары с нулевым остатком переехали вниз списка


💥 Теперь вы не потеряете свои товары и категории, так как вместо удаления они архивируются.

📌 В заказах и продажах данные о товаре останутся, и вы сможете перейти в его карточку.

✨ Скоро добавим корзину для архивированных товаров и категорий с возможностью восстановления

Отображение архивированного товара


Мы завершили важную работу внутри системы, которая поможет быстрее выпускать новые функции и сделает приложение стабильнее. Вот что изменилось:

  • 19.01.25 мы успешно перенесли серверы в Россию и Беларусь – переезд прошел без сбоев.

  • Теперь система распределена между несколькими серверами, что делает работу приложения быстрее и стабильнее. Если один сервер выйдет из строя, другой возьмет нагрузку на себя.

  • Если из вашего региона есть проблема с доступом, эта постоянная ссылка вам поможет: https://my.helloclient.app

  • Мы продолжаем перестраивать бэкенд, и фронтенд, чтобы ускорить разработку новых функций. Уже сейчас это дает первые результаты, но в ближайшие месяц-два процесс ускорится в разы!

  • Мы уже занимаемся обновлением формы создания заказов и навигации, затем займемся отчетами и другими важными улучшениями.

Благодарим за ваше доверие и продолжаем работать над улучшениями!


  • Печатайте по несколько ценников и этикеток на листе А4 или любом другом формате, который поддерживает ваш принтер

  • Функция упростит маркировку товаров и сэкономит ваше время для более важных задач

  1. Перейдите в Настройки/ Документы.
  2. Выберите нужный шаблон.
  3. Затем нажмите на иконку ✏️ и настройте печать с группировкой на странице.

Линии разреза проставляются автоматически

Подробнее →


Быстрая настройка аккаунта в HelloClient для владельцев и сотрудников 🥰

Мы собрали все самое важное, чтобы вы быстрее приступили к работе в программе.

Следуйте пошаговому чек-листу, смотрите обучающие видео и отслеживайте свой прогресс.

После просмотра видео у новых сотрудников не останется вопросов, а простые и понятные шаги помогут освоить программу всего за несколько минут!

Обучающий модуль для сотрудников


🚀 Обновление себестоимости товара. Теперь при приеме товара через заказ поставщику в карточке товара будет обновляться его себестоимость

🚀 Улучшили карточку продажи в магазине. Теперь ненужно дополнительного скролла, чтобы увидеть необходимую информацию

🚀 Зафиксировали номер заказа и быстрые действия в его карточке в мобильной версии. Нажмите на ⋮ и выполните нужное действие находясь в любом месте карточки заказа

🐞 Убрали задваивание выпадающих списков

✨ Создали официальный канал на Rutube. На канале размещены обучающие видео по работе с HelloClient

✨ Создали официальный новостной канал в Телеграмм. Подписывайтесь и следите за актуальной информацией:)


Начните работу с правильного выбора типа бизнеса! 🛠️

С самого начала всё настроено идеально! Новый интерфейс подскажет, какой тип бизнеса выбрать, чтобы CRM сразу работала так, как нужно именно вам.

Обновленная страница регистрации


Ускоряем освоение HelloClient ⭐️

Мы знаем, как важно, чтобы ваши сотрудники быстро осваивали работу с CRM.

Новые лендинги объяснят всё просто и по делу, с быстрыми ссылками на статьи из базы знаний. Важная информация всегда под рукой!

Обучение сотрудников с помощью мини-лендингов


🚀 Добавили поиск по компаниям и локациям: если у Вас много локаций, просто воспользуйтесь поиском и найдите нужную

🚀 Добавили поиск начислений в отчете по зарплате: введите номер заказа и найдите нужное начисление у сотрудника

🚀 Вынесли «архивированных» сотрудников: теперь на виду только самые нужные и активные. Все архивированные сотрудники находятся в соседней вкладке

🚀 Улучшили отображение приложения на iPhone 11 Pro

🐞 Вывод информации в окне «Возврат товара»: теперь дробные значения и единицы измерения отображаются корректно

🐞 Переход по ссылкам из истории заказа

🐞 Ошибку в поиске по полю «Модель»


Партнерская программа в HelloClient 🤝

Получайте вознаграждение за каждого приглашенного друга и оплачивайте программу с помощью бонусов.

Подробнее →

Реферальная программа в HelloClient


Обновление склада 🛠️

Удобный учет товаров с единицами измерения и возможностью указать количество дробным значением.

Подробнее →

Указание единиц измерения для товаров на складе


Обновление магазина 🛍️

Теперь клиента можно указать не только в заказе, но и в продаже.

Подробнее →

Добавление клиента в продажу


Никаких дополнительных действий 🕰️

Теперь, когда Вам звонит клиент, вы можете нажать на уведомление и создать продажу или заказ прямо из его карточки.

Заказы и продажи из карточки клиента


Фокус только на важном ⛳️

Предоставьте сотрудникам доступ только к нужным статусам. Установите, кто из сотрудников может закрывать заказы, а кто — нет.

Подробнее →

Права сотрудников по статусам


Отложите калькулятор 🧮

Автоматический расчет сдачи при внесении платежа наличными прямо в программе.

Подробнее →

Автоматический расчет сдачи


Начисления и выплаты теперь отдельно 💸

Переключайтесь между вкладками выплат и начислений и просматривайте информацию по месяцам.

Начисления и выплаты теперь в отдельных вкладках


Ни одна задача не останется не выполненной ✅

Теперь задачи автоматически сортируются по близости срока их выполнения. Это позволит вам и вашим сотрудникам быстро сориентироваться, какие задачи требуют большего

Обновленная сортировка в модуле задач


Новое удобное меню 🌞

Теперь меню можно свернуть, чтобы увеличить рабочее пространство в программе, или раскрыть, если Вы новичок и еще слабо ориентируетесь в модулях.

Обновленное меню с возможностью сворачивания


Мы за безопасность и конфиденциальность 🔒

Теперь только те сотрудники, которым это необходимо, могут видеть детали себестоимости. Это особенно актуально при работе с конфиденциальными проектами.

Подробнее →

Скрытие себестоимости от сотрудников


Оприходование товаров партиями с привязкой к поставщику 🗳️

Создание заказов поставщикам. База поставщиков. Массовое оприходование и печать ценников — все это в обновленном складе.

Подробнее →

Заказы поставщикам