Инвентаризация товаров
В HelloClient Вы можете провести полную или частичную инвентаризацию. Отдельный режим выбирать не нужно — просто добавьте товары, которые хотите сверить.
Как создать инвентаризацию
Заголовок раздела «Как создать инвентаризацию»- Перейдите в раздел Склад → Инвентаризация
- Нажмите кнопку + Инвентаризация
- Укажите исполнителя
- При необходимости добавьте название и комментарий
После создания инвентаризация открывается в статусе Черновик. В этом статусе можно:
- изменить название инвентаризации, исполнителя и комментарий
- прервать работу и продолжить позже — изменения сохраняются автоматически
- удалить инвентаризацию
Как провести инвентаризацию
Заголовок раздела «Как провести инвентаризацию»Добавить товары
Заголовок раздела «Добавить товары»Добавить товар можно:
- Отсканировав штрихкод сканером
- Через строку поиска по названию или артикулу
Указать фактическое количество
Заголовок раздела «Указать фактическое количество»Фактическое количество можно указать:
- вручную
- повторным сканированием товара — количество увеличивается на 1 при каждом сканировании
Завершить инвентаризацию
Заголовок раздела «Завершить инвентаризацию»После заполнения фактических остатков внимательно проверьте данные и нажмите Завершить.
Что происходит после завершения
Заголовок раздела «Что происходит после завершения»- Остатки товаров автоматически обновляются до фактического количества
- Для каждого товара система создаст:
- списание — при недостаче
- оприходование — при излишках
После завершения документ нельзя редактировать, а изменение остатков нельзя отменить.
Блокировка товаров
Заголовок раздела «Блокировка товаров»После добавления в инвентаризацию товар блокируется до ее завершения или удаления из документа.
Такие товары нельзя:
- продать
- добавить в заказ
- оприходовать
- списать
- вернуть из заказа / продажи (оформить возврат)
- добавить в другую инвентаризацию, пока первая не завершится
Возможные ошибки
Заголовок раздела «Возможные ошибки»Не заполнено фактическое количество
Заголовок раздела «Не заполнено фактическое количество»Если у товара не указано фактическое количество, то вы не сможете завершить инвентаризацию.
Укажите фактическое количество товара или удалите товар из инвентаризации, если не планируете его учитывать.
Товар не найден
Заголовок раздела «Товар не найден»Если вы отсканировали товар, которого нет в базе, он попадет в список с ошибкой.
- Нажмите кнопку Добавить товар
- Заполните карточку товара и сохраните его в базе
Если вы не хотите учитывать такой товар, то удалите его из инвентаризации.
Дублирующийся артикул
Заголовок раздела «Дублирующийся артикул»Если в базе есть несколько товаров с одинаковым артикулом, при добавлении через сканер система не сможет определить нужный товар.
В этом случае:
- в инвентаризации появится товар с ошибкой
- нажмите Найти и выберите нужный товар вручную
Если вы добавляете товар через поиск, такой ошибки не будет, так как вы сразу выбираете нужную позицию.
