Локации

Частые вопросы

У каждой локации свои данные?

Да, уникальные для каждой локации:

• Заказы
• Платежи и складские остатки
• Аналитика и отчётность

Что общего у всех локаций?

Синхронизируются автоматически:

• База клиентов
• Товары/категории (но остатки индивидуальны)
• Услуги, цены
• Шаблоны документов
• Статусы заказов, методы оплаты, статьи расходов
• Справочники и формы
• Список сотрудников (с возможностью ограничения доступа)

Как ограничить доступ сотрудника к локации?

1. Перейдите в Настройки → Сотрудники
2. Откройте карточку сотрудника
3. Снимите галочки с ненужных локаций в разделе доступа

Можно ли настроить разные документы для локаций?

Шаблоны общие, но с локализацией:

• Используйте переменные в шаблонах:
  • Адрес локации
  • Телефон локации
• При печати автоматически подставляются данные конкретной точки

Как обновлять товары/услуги во всех локациях?

Автоматическая синхронизация:

• Добавьте товар/услугу в любой локации
• Изменения мгновенно отобразятся во всех точках

Важно!

Количество остатков на складе у каждой локации свое.

---

Управление локациями

HelloClient позволяет управлять несколькими точками (филиалами, магазинами, сервисными центрами) в единой системе.

---

Как добавить новую локацию?

1. Перейдите в «Настройки» > «Локации».

2. Нажмите «+ Локация» в правом верхнем углу.
3. Заполните данные:
   • ⚙️ Название локации
   • 📞 Телефон
   • 📍 Адрес
   • 👥 Сотрудники с доступом

💡 Пример: Добавление 4-й локации для компании «RELOAD».

---

Как переключаться между локациями?

После добавления локации используйте переключатель в правом верхнем углу. У каждой локации:

• 📋 Свои заказы и платежи
• 📦 Свои складские запасы
• 📊 Своя аналитика

---

Взаимодействие локаций

Общие элементы для всех локаций:

• База клиентов
  Карточка клиента, созданная в одной локации, доступна во всех остальных.

• Товарная номенклатура
  Категории и товары синхронизируются, но количество на складе — индивидуально для каждой локации.

• Услуги и цены
  Общий список услуг и цен для всей сети.

• Печатные документы
  Используйте переменные локаций в шаблонах:

  • название локации
  • телефон локации
  • адрес локации

• Статусы заказов, методы оплаты, статьи движения денег
  Единые настройки для всех точек.

• Сотрудники и права
  Доступ к локациям настраивается в карточке сотрудника.

• Формы клиентов/заказов, справочники, гарантии
  Общие стандарты для всей сети.

---

Как ограничить доступ сотрудников к локациям?

1. Откройте карточку сотрудника в «Настройки» > «Сотрудники».
2. В разделе «Локации» снимите галочки с локаций, доступ к которым нужно запретить.

---

Как удалить локацию?

1. Перейдите в локацию, которую необходимо оставить: в верхнем правом углу находится переключатель между локациями.
2. Перейдите в раздел «Настройки» > «Локации».
3. Выберете локацию, которую необходимо удалить.
4. Нажмите на иконку архивации в правом верхнем углу.

Важно!

Архивация = удаление.

Оплата лицензии автоматически пересчитается.

При необходимости локацию можно восстановить, данные сохранятся.

---

Вам может быть интересно:

• Сотрудники и права
• Права сотрудников по статусам
• Добавление сотрудников