Добавление сотрудников

Добавление сотрудников и настройка прав доступа

В HelloClient вы можете добавить сотрудников, настроить их права доступа, зарплату и создать персональные учетные записи.

---

Как добавить сотрудника?

1. Перейдите в «Настройки» - «Сотрудники».
2. Нажмите кнопку «+ Сотрудник» в правом верхнем углу.
3. Заполните данные:
   • Действующая почта (используется как логин)
   • Имя сотрудника
   • Должность/комментарий (опционально)

После сохранения:

• Сотрудник получит письмо с одноразовым кодом для входа.
• В личном профиле сотрудник сможет установить постоянный пароль.

Как добавить сотрудника, если у него нет почты?

Если у сотрудника нет личной электронной почты или требуется создать рабочий адрес для доступа к программе, используется дополнительный почтовый адрес, сформированный на основе почты компании.

Такой способ позволяет быстро организовать доступ сотрудника к системе без создания отдельного почтового ящика.

Как это работает:

1. За основу берется специально созданная рабочая почта, либо основная почта владельца (администратора)

   Например: [email protected]

2. К почте добавляется префикс через знак +

   Пример:

   [email protected]

   [email protected]

3. Для каждого сотрудника создается отдельный логин с уникальным префиксом и персональный пароль. Пароль необходимо настроить в каждом аккаунте отдельно.

4. Все коды подтверждения и системные письма будут приходить на основную почту

   [email protected]

5. Сотруднику передаются:

   • его рабочая почта с префиксом
   • личный пароль для входа в программу

Важно:

• Основная почта остается одной — без префикса.
• Сотрудник не имеет доступа к основной почте.
• Администратор контролирует получение кодов подтверждения и восстановление доступа.

Таким образом можно создавать неограниченное количество сотрудников без необходимости заводить отдельные почтовые ящики.

---

Настройка прав доступа

В карточке сотрудника вы можете:

• Настроить права доступа к модулям (например, только просмотр заказов), а так же к статусам;
• Указать должностные обязанности;
• Задать параметры заработной платы.

---

Как изменить почту сотрудника

Почту может изменить только сотрудник в своем аккаунте.

Подробная инструкция по изменению почты

---

Как изменить имя и номер телефона сотрудника

Если вы владелец компании и хотите изменить имя сотруднику:

Вам необходимо:

1. Зайти в аккаунт самого сотрудника
2. Открыть Настройки - Ваш профиль внести изменения и нажать кнопку “Сохранить”

Если вы сотрудник компании и хотите изменить имя или номер телефона:

Вам необходимо:

1. Зайти в Настройки - Ваш профиль
2. Внести изменения и нажать кнопку “Сохранить”

---

Важные особенности:

• Каждый сотрудник имеет уникальный логин/пароль.
• Доступ к данным компании контролируется администратором.
• Можно временно деактивировать сотрудника без удаления из системы.

---

Вам может быть интересно:

• Удаление сотрудника
• Настройка заработной платы
• Управление правами доступа