Статьи приходов и расходов
Частые вопросы
Заголовок раздела «Частые вопросы»Нет нужной статьи расхода/прихода
Если нужной вам статьи нет, напишите в наш чат поддержки и мы поможем подобрать статью прихода или расхода, а так же рассмотрим добавление новых статей в программу.
Как работают статьи приходов и расходов?
Заголовок раздела «Как работают статьи приходов и расходов?»Любая денежная операция в HelloClient подкрепляется статьёй прихода или расхода. Это позволяет анализировать финансовые потоки по категориям.
Системные статьи движения денежных средств
Заголовок раздела «Системные статьи движения денежных средств»Системные статьи - это готовые категории для учёта денежных операций (платежей) в системе.
Использование системных статей помогает:
- Более четко отображать цифры в отчетах
- Избежать ошибок в работе
- Не потерять ни одной транзакции
Виды статей:
Заголовок раздела «Виды статей:»1. Автоматические статьи для системных платежей
Заголовок раздела «1. Автоматические статьи для системных платежей»Платежи с этими статьями влияют на прибыль компании, поэтому важно учитывать их корректно.
-
Оплата заказа
финальная оплата от клиента по заказу
-
Предоплата
аванс клиента до выполнения заказа
-
Возврат предоплаты
возврат аванса клиента по заказу
-
Возврат заказа
возврат денег за оплаченный заказ
-
Оплата продажи
оплата розничной продажи через модуль Магазин
-
Возврат продажи
возврат денег за товар, проданный через модуль Магазин
-
Закупка товара
оприходование товара напрямую из карточки товара
-
Оплата поставщику
применяется при оприходовании товаров из заказа поставщику
-
Выплата зарплаты
фиксация выплаты зарплаты сотруднику через отчет “Зарплата”
2. Часто используемые статьи
Заголовок раздела «2. Часто используемые статьи»Часто используемые статьи предназначены для удобства и единообразия при ручном вводе в персональных платежах и/или в служебных расходах.
Они влияют на прибыль компании, поэтому важно учитывать их корректно.
Например: оплата аренды, доставка, реклама, расходные материалы, выкуп у клиента и др.
3. Статьи движения денежных средств внутри компании
Заголовок раздела «3. Статьи движения денежных средств внутри компании»Внесение в кассу
Заголовок раздела «Внесение в кассу»Статья, которая может использоваться для:
- внесения размена
- внесение денежных средств в кассу
Изъятие из кассы
Заголовок раздела «Изъятие из кассы»Статья, которая может использоваться для:
- инкассации
- в конце смены изъятия денег и хранения их в сейфе
Перемещение денежных средств
Заголовок раздела «Перемещение денежных средств»Статья, которая может использоваться для:
- перемещения денежных средств между двумя кассами (например: из наличных в безналичные)
Как использовать:
Заголовок раздела «Как использовать:»- Автоматические статьи для системных платежей - подставляет сама система.
- Часто используемые статьи выбираются из списка при ручном создании платежей в разделе “Платежи” и в служебных расходах.
- Статьи движения денежных средств внутри компании выбираются из списка при ручном создании платежей в разделе “Платежи”.
В случае, если необходимо разделить платежи с одинаковой статьей - укажите уточнение в комментарии.
Например, при создании служебного расхода со статьей “Закупка товара” - можно добавить в комментарий детали - так позже будет проще найти нужный платеж.
Как привязать статью к операции?
Заголовок раздела «Как привязать статью к операции?»Пример:
При внесении расхода на покупку бумаги для принтера:
- В разделе «Платежи» нажмите «Расход».
- Укажите сумму и выберите статью «Офисные расходы».
- Сохраните операцию.
Теперь все траты на офисные нужды можно анализировать через фильтр по дате или категории.
