Зарплата сотрудников

Частые вопросы

Как начисляется зарплата за услуги?

Условия начисления:

Услуга добавлена в заказ
Назначен исполнитель (сотрудник)
Заказ переведен в статус, который начисляет зарплату

Начисление происходит автоматически при выполнении всех условий

Как начислить фиксированный оклад?

Перейдите в раздел Сотрудники
Выберите сотрудника и нажмите ”+ Бонус”
В открывшемся окне:
- Укажите сумму оклада
- В поле “Комментарий” введите “Оклад”
Сохраните операцию

Результат:

Сумма появится в отчетах
Баланс сотрудника автоматически обновится
Начисление отобразится в ведомости за выбранный месяц

Где смотреть, сколько заработал сотрудник?

В разделе Отчёты > Сотрудники > Зарплата

Можно открыть карточку сотрудника и увидеть все начисления по месяцам.

В CRM HelloClient Вы можете организовать полноценный учёт заработной платы для сотрудников.

Видео-инструкция

Способы настройки зарплаты

Процентные начисления в карточке сотрудника;
Процент, либо фиксированная сумма начисления от услуги, добавленной в заказ или продажу;
Система бонусов и штрафов.

Процентные начисления в карточке сотрудника

Для настройки процентов необходимо перейти в раздел Настройки > Сотрудники > Открыть карточку сотрудника > Перейти в графу “Зарплата”.

Процент от заказа менеджеру

Если сотрудник создаёт заказ в своей учетной записи, то система считает его менеджером.
Программа начислит сотруднику процент по всем услугам и товарам, которые будут добавлены в заказ.

Пример: я создал заказ в своём аккаунте, и у меня указан «Процент от заказа менеджеру» — значит я получу начисление.

Процент от услуги исполнителю

При создании заказа Вы можете выбрать исполнителя.
Система подсчитает и начислит процент исполнителю за услугу в заказе.
Добавляя услугу или товар в заказ, внимательно проверяйте имя исполнителя: это повлияет на зарплату.

Исполнителя в заказе можно сменить.

Пример: меня назначили исполнителем, и у меня задан «Процент от услуги исполнителю» — значит я получу начисление.

Процент от товара в заказе исполнителю

Система подсчитает и начислит процент за добавленные в заказ товары и расходники со склада.

Пример: я добавил товар в заказ, и у меня задан «Процент от товара исполнителю в заказе» — значит я получу начисление.

Процент от товара в магазине

Cистема подсчитает и начислит процент за проданные через магазин товары.

Пример: я продал товар в модуле «Магазин», и у меня задан «Процент от товара в магазине» — значит я получу начисление.

Процент, либо фиксированная сумма начисления от услуги, добавленной в заказ

Для настройки необходимо перейти в раздел Услуги > Открыть карточку услуги > Перейти к “Вознаграждение исполнителю”.

В данном поле Вы можете установить как процент от суммы услуги, так и фиксированную сумму за выполнение услуги.

Как работают данные начисления?

Устанавливаете либо процент, либо фиксированную сумму в карточке услуги;
Добавляете услугу в заказ и устанавливаете сотрудника исполнителем на данную услугу;
После изменения статуса заказа на статус, который начисляет заработную плату, сотрудник получит начисление.

Система бонусов, штрафов и настройка оклада сотруднику

В программе есть возможность начислить сотруднику бонус (премию) и оштрафовать сотрудника.

Для внесения премии или штрафа необходимо:

Перейти в в раздел Отчеты > Сотрудники > Заплата и открыть отчет сотрудника.
В правом верхнем углу нажмите:
- “+ Бонус” - если хотите премировать сотрудника;
- “- Штраф” - если хотите зафиксировать штраф;

Начисление отобразятся в отчете сотрудника и будут учтены в сумме Баланса.

Если Вы хотите начислить оклад сотруднику, то это можно сделать так же с помощью кнопки“+ Бонус”.

В открывшемся окне укажите необходимую сумму и основании “Оклад” в поле “Комментарий”.
После сохранения - начисление отобразится в отчете. Сумма баланса будет учитывать внесенный оклад.

Как происходят начисления заработной платы?

Начисления заработной платы сотрудникам происходит в момент смены статуса заказа на тот, который начисляет заработную плату.

Вы можете установить действие “Начисляет заработную плату” на необходимый Вам статус. Как это сделать?

Где просмотреть начисления?

Перейдите в Отчеты > Заработная плата.
В отчете вы увидите:
- Баланс — общая сумма к выплате.
- Начисления — детализация по услугам, товарам, бонусам и штрафам.
- Группировка по месяцам — для удобства анализа.

Просмотреть историю выплат можно во вкладке «Выплаты» (в отчете по ЗП) → данные отсортированы по месяцам.

Как выплатить зарплату?

В отчете «Заработная плата» нажмите «Выплата».
Поставьте галочку «Добавить расход».
В разделе «Платежи» появится расход по статье «Выплата ЗП».

Чтобы посмотреть информацию по начислению, нажмите на него в отчете: